Образец книги учета движения трудовых книжек 2. Для чего нужна Для порядка в работе с трудовыми книжками. Для определения ответственности при утрате трудовых книжке и вкладышей к ним. Действующее законодательство обязывает работодателей иметь, вести и хранить данный документ Раздел VI Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 1. Чаще всего в организации это кадровикбухгалтерhr менеджер. Любой другой сотрудник может назначается приказом работодателя как ответственное лицо за ведение, заполнение и хранение этого документа. Пример заполнения книги учет трудовых книжек. На обложке полное наименование организациидата начала и окончания ведения. Этих сведений достаточно. Для опечатывания или опломбировки журнала вам понадобится по выбору. Требования к ведению журнала учета трудовых книжек. Книгу все равно необходимо будет либо опломбировать, либо опечатать. Все предприятия, независимо от формы собственности, имеющие намных сотрудников, обязаны вести книгу учта движения. Все записи внутри книги учета вносятся только в двух случаях, при приеме и увольнении работников. Заполняем при приеме на работу. Пошаговый образец заполнения книги учета трудовых книжек Шаг 1. В первый столбец вносим порядковый номер Шаг 2. Во второй, третий и четвертый столбцы записываем число, месяц и год внесения записи Шаг 3. В пятый записываем фамилию, имя и отчество владельца трудовой книжки При этом не надо ничего сокращать и заниматься творчеством, если бы разработчик формы журнала имел в виду фамилию и инициалы, так бы и было записано. В противном случае есть риск получить замечание по ведению журнала от контролирующих организаций. Шаг 4. В шестой вносим сведения о серии, номере трудовой и вкладыше в нее при наличии Шаг 5. В седьмой пишем должность, профессию или специальность работника в формулировках, взятых из приказа о приеме. Чаще всего, за опломбирование и. I.jpg' alt='Как Опломбировать Книгу Учета Трудовых Книжек Если Нет Сургучной Печати' title='Как Опломбировать Книгу Учета Трудовых Книжек Если Нет Сургучной Печати' />Даже если работник будет перемещаться по служебной лестнице, в дальнейшем никакие изменения в книгу учета вносить не требуется Шаг 6. В восьмой вписываем наименование структурного подразделения опять так же, как в приказе о приеме на работу Шаг 7. В девятый пишем реквизиты приказа о приеме на работу Шаг 8. Как Опломбировать Книгу Учета Трудовых Книжек Фото' title='Как Опломбировать Книгу Учета Трудовых Книжек Фото' />В десятом расписывается ответственное лицо Одиннадцатый столбец пропускаем, потому что сейчас уже никто не получает наличные деньги на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Заполняем при увольнении. Шаг 1. В двенадцатый столбец вписываем дату последнего рабочего дня работника. Если работник в этот день отсутствует, пишем ему уведомление с просьбой явиться либо дать свое согласие на пересылку трудовой книжки почтой. Как Опломбировать Книгу Учета Трудовых Книжек Пластиковой ПломбойВ случае почтового отправления копию письма с копией платежного поручения подкладываем в журнал. Записываем реквизиты уведомления карандашом если явится сам, заносим фактическую дату ручкой, если пришлет письмо со своим согласием на пересылку, опять же заносим реквизиты сопроводительного письма, если от работника ни ответа не привета, оставляем сделанную карандашом запись и храним его трудовую книжку в сейфе 7. Правил, утвержденных Постановлением правительства от 1. В тринадцатом столбце сотрудник должен расписаться за получение своей трудовой книжки. Если отказывается, составляем акт, прикладываем его к журналу и храним как зеницу ока ровно столько, сколько хранится сам журнал, то есть те же 7. Как прошить книгу учета рабочего времени. Книга учета трудовых книжек сначала прошивается, а затем пломбируется перед ее заполнением ответственным сотрудником. Для этого надо Пронумеровать все страницы от первого листа до последнего. Сделать два отверстия рядом с линией изгиба страниц от первой страницы до задней обложки включительно. В отверстия вставить нитку лучше шелковую в диаметре приблизительно миллиметр, чтобы не порвалась, концы нитки вывести сзади обложки. Концы нитки необходимо завязать и закрепить на обложке таким образом, чтобы их нельзя было извлечь, этот процесс называется опломбированием. Как опломбировать книгу учета рабочего времени. Опломбировать можно несколькими способами, например, использовав специальную пломбу наклейку, которую можно заказать в любом интернет магазине по цене от 2 рублей за штуку, или изготовить ее самостоятельно из бумаги достаточно вырезать прямоугольник размером 3 на 7 сантиметров и заклеить им концы нитки. Основное требование, чтобы нить была зафиксирована намертво, и вытащить ее без разрыва пломбы было невозможно. На месте крепления концов нитей, непосредственно на пломбе наклейке  необходимо сделать запись о количестве листов в книге, ФИО ответственного лица и подпись. Заверяем пломбу оттиском печати организации. Порядок внесения исправлений в книгу учета трудовых. Книга учета заполняется вручную, естественно, что при этом иногда допускаются ошибки. Соблюдайте основные принципы Все записи должны вноситься аккуратно и разборчиво. Некорректные сведения следует зачеркнуть по линейке, ниже ввести корректные. Далее, на оборотной стороне первого листа обложки вносятся сведения о том, что запись за таким то номером исправлена, ставится дата, подпись и расшифровка. Срок хранение и уничтожение. Книга учета должна храниться 7. Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 2. Можно заказать через офис менеджера по безналичному расчету или по договору в интернет магазине. Штрафы за отсутствие или нарушения учета. В случае отсутствия Книги учета трудовых книжек работодателю грозит штраф в размере до 7. Ко. АП РФ. Бланк Книги учета движения трудовых книжек Заполненный образец Книги учета движения трудовых книжек. Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек Случается так, что у вас на рабочем месте всегда полный порядок. Но здесь приходит проверка ГИТ, которая не находит никаких нарушений, кроме отсутствия пломбы либо сургучной печати на книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Причем сама книга прошита, пронумерована, и на ней даже стоит печать. Однако инспекция все равно накладывает штрафКнигу учета движения трудовых книжек и вкладышей ввели в оборот в 2. Однако вопросы ее правильного оформления и сегодня продолжают оставаться весьма актуальными. А вот для инспекторов ГИТ эта проблема настоящая находка Ведь даже если все остальное содержится в полном порядке, то неправильного оформления книги по учету трудовых книжек достаточно для выписки штрафа. В результате некоторые инспекторы проверяют прежде всего именно эту книгу. И если в ней отсутствует пломба либо сургучная печать, то дело сделано можно выписывать штраф и засчитывать себе выявленное нарушение. Правила ведения книги учета движения трудовых книжек Действующим законодательством предусмотрена обязанность работодателя вести книгу по учету движения трудовых книжек, а также установлены требования по ее оформлению. Приходно расчетная книга по учету бланков трудовых книжек, их дубликатов и вкладышей в них должна храниться в пронумерованном и прошнурованном виде. Ее необходимо заверить подписью руководителя учреждения или предприятия и опломбировать либо скрепить сургучной печатью. Ведение книги возложено не на отдел кадров, а на бухгалтерию. Чтобы избежать штрафов и замечаний, необходимо выполнять требования законодательства в вопросах учета. Все требования по оформлению книги учета трудовых книжек определяются соответствующими Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Эти Правила были утверждены специальным постановлением Правительства РФ. Согласно пункту 4. Правил книгу по учету трудовых книжек требуется пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя, опломбировать либо скрепить сургучной печатью. Однако далеко не везде можно встретить книгу, опечатанную или опломбированную в соответствии с этими Правилами. Какие могут возникнуть проблемы при опломбировании книги. Главным предназначением пломбы на книге учета трудовых книжек является защита этой книги от несанкционированного вскрытия. Если использовать с этой целью сургучную печать, то возникает целый ряд проблем или неудобств. Перечислим их. Прежде всего, необходимо приобрести сургуч, который будет использоваться для опломбирования книги. Обычно сургуч продается в магазинах канцтоваров. В крайнем случае, его можно попробовать достать на почте. Однако без наличия опыта у вас могут возникнуть проблемы с тем, чтобы правильно растопить сургуч, не обжечься и не устроить при этом пожар на рабочем месте. Затем вам потребуется изготовить специальную металлическую печать для опломбирования книги посредством сургуча. Такие печати обычно изготавливаются из латуни. Сургучная печать довольно объемна. Ее наличие будет вам мешать заполнять книгу по учету трудовых книжек. Мало того, что это способно привести к ошибкам при заполнении книги, так и сама печать может повредиться. Сургуч материал довольно хрупкий. Со временем он может начать разрушаться, а печать со временем просто рассыплется. Большинство кадровиков считает, что такие сложности совсем ни к чему, и можно было бы обойтись обычным оттиском печати. Однако трудно поспорить с постановлением правительства К счастью, оптимальный выход существует. Образец Программы Производственного Контроля Для Аптеки. Согласно Правилам, книгу учета движения трудовых книжек следует скрепить сургучной печатью или опломбировать. В толковых словарях указывается, что пломба представляет собой сплюснутый кусочек свинца или иного пластичного материала, предназначенный для опечатывания опломбирования различных предметов, товаров и помещений. Происхождение самого термина пломба связано с латинским словом plumbum, означающим свинец. Однако из этого никак не следует, что пломбу непременно следует изготавливать из свинца Главное, чтобы пломба эффективно выполняла задачу по защите книги учета трудовых книжек от несанкционированного вскрытия. А из чего она будет изготовлена значения не имеет. Сегодня для изготовления пломб применяются различные материалы. Дополнительные сведения какую пломбу лучше выбрать. Правила не устанавливают конкретных требований к пломбе. Поэтому для опломбирования книги по учету трудовых книжек можно использовать любое пломбировочное устройство, отвечающее требованиям ГОСТ 3. Обозначаемый указанным индексом национальный стандарт Устройство пломбировочные. Классификация был введен в действие с 1 января 2. Согласно данному стандарту к пломбировочным устройствам относятся одноразовые персонально идентифицируемые устройства. Они предназначены для защиты объекта от несанкционированного доступа посредством индикации вмешательства, а также для сдерживания от проникновения. Эти задачи определены положением о защите персональных данных сотрудников. Пломбировочные устройства могут быть изготовлены из металла либо пластика. Возможно оснащение этих устройств электронной памятью. Может применяться различная силовая нагрузка, в зависимости от типа пломбируемого объекта. Поскольку Правилами не устанавливаются конкретные требования к пломбе для опечатывания книги по учету трудовых книжек, можно задействовать любое устройство, отвечающее требования стандарта ГОСТ 3. Весьма эффективными для опломбирования книг по учету являются пленочные пломбы. Они обладают относительно небольшой силовой нагрузкой. Однако для опечатывания учетных книг этого вполне достаточно. Главным фактором является индикаторная способность пленочных пломб. Они могут быть изготовлены на основе однослойного либо многослойного пленочного носителя. На одно из сторон носителя наносится клеевой слой. Пломбы имеют соответствующие идентификационные надписи. Как правило, каждая пломба обладает неповторяющимся индивидуальным номером. На них также может наноситься дополнительная информация, включая логотип организации, графу для проставления даты и подписи ответственного лица. При попытке отклеить пломбу на ней будет проявляться надпись, сигнализирующая о ее вскрытии. Такая пломба имеет плоскую форму. За счет этого она не будет мешать заполнению учетных книг. Пленочные пломбы более устойчивы к повреждениям и удобны в обращении в сравнении с сургучными печатями и свинцовыми пломбами. Вывод. Поскольку Правила не устанавливают конкретных требований к пломбе для опечатывания книги учета трудовых книжек, у работодателя есть возможность самостоятельного выбора типа пломбы. Главное, чтобы выбранная пломба соответствовала требованиям ГОСТ и обладала необходимыми для выполнения своих задач свойствами.